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嵊泗县招投标中心关于印发《政府采购履约回访制度》的通知


【信息时间: 2017/7/13 】【关闭】【我要打印】

 

嵊泗县招投标中心关于

印发《政府采购履约回访制度》的通知

 

中心各科室:

经中会议研究同意,现将嵊泗县招投标中心《政府采购履约回访制度》予以印发,请认真执行。。

 

 

 

一四年六月十日

 

 

 

 

 

 

政府采购履约回访制度

 

为加强采购项目履约监督管理,及时了解、掌握和解决采购过程中存在的问题,保护政府采购当事人合法权益,使政府采购资金得到更有效的使用,促进政府采购工作的健康协调发展,特制定本制度。

一、回访对象

1采购人和成交供应商;

2、本中心认为需要回访的其他政府采购当事人。

二、回访范围

1、经嵊泗县招投标中心采购的货物、工程、服务类项目;

2、回访重点为协议项目的履约执行情况。

三、回访内容

1、合同审核:对采购人与中标人签订的合同是否有违招标文件和投标文件(或谈判承诺)的约定。包括:合同金额是否与中标价格一致;供应货物技术参数配置是否与投标文件一致;售后服务条款及质保期是否明确;合同是否在规定的时间内签订;有无符加不合理要求条款等,审查合格后并加盖本中心合同鉴证专用章。

2、履约情况检查:主要检查供应商是否及时供货;售后服务是否及时到位;供货产品的质量、数量是否与合同一致;对服务类项目供应商是否按招标文件要求的计价方式计价,是否有乱抬价及变相抬价的问题。采购人是否按合同金额按时付款,所购产品与中标产品是否一致。

3、听取对政府采购工作、采购结果的意见和建议。

7TS鹤壁市政府门户网站7TS鹤壁市政府门户四四四   、回访形式

1、上门回访――实地走访。根据采购项目的复杂情况、容易发生价格欺诈的项目类别及供应商历年参与政府采购诚信度等确定上门回访的具体项目和对象。

2、座谈回访――每年定期举行采购人和供应商座谈会,了解情况,征求意见,探讨问题。

3、电话回访――对一般性项目以电话形式进行回访。

4、信函回访――以邮寄《政府采购征求意见表》形式,了解采购人和供应商对采购结果及履约情况的意见和建议。

五、回访情况的处理

1、建立回访情况登记制度,填写《政府采购履约回访登记表》,实行有访必记、谁访谁记的原则。回访情况由回访人记录并提出处理意见后报科室负责人阅处,并视情报中心领导处置。

2、对回访收集的情况要进行整理、归类分析,并根据整改情况向采购人或供应商反馈结果或处理意见。

3、对于协议采购供应商在履约过程中出现的问题,提出整改要求,并根据协议供货履约的具体情况作出警告、没收履约保证金、视情记入不良记录名单等处理。

4、对采购人在履约过程中出现的问题,提出整改建议,并视情报有关监督管理部门。

六、回访纪律要求

1、回访时,回访人员应态度诚恳,对回访对象提出的意

见和建议,要耐心听取,虚心接受,并做好记录;

2、回访人员不得隐瞒、夸大、缩小或篡改回访对象意见;

3、严禁借回访时机向回访对象吃、拿、卡、要。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:政府采购  回访制度  通知

嵊泗县招投标中心              2014年6月10印发