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嵊泗县招投标中心关于印发《政府采购档案管理操作细则》的通知


【信息时间: 2017/7/13 】【关闭】【我要打印】

 

嵊泗县招投标中心关于印发

《政府采购档案管理操作细则》的通知

 

中心各科室:

经中心会议研究同意,现将嵊泗县招投标中心《政府采购档案管理操作细制》予以印发,请认真执行。

 

 

 

 

 

                         一四年六月十

 

 

政府采购档案管理操作细则

 

为加强政府采购档案规范管理,根据《浙江省政府采购档案管理办法》的规定,结合中心工作实际,制定本细则。

第一条  本制度所称的档案,是指开展政府集中采购业务时,根据浙江省政府采购档案管理办法》的规定,必须保存的有关文件、资料音像等不同形式的各种记录。

第二条  项目经办人员在采购活动中,应注意采购活动资料的收集与整理,避免出现资料遗失现象。

第三条  项目经办人员须根据各采购方式档案清单(具体内容见附件)中的资料内容顺序,收集和整理档案资料,并在档案清单中签字。

第四条  整理完整的档案资料须提交给科室负责人进行复核,复核完毕后由项目经办人员移交档案管理人员进行归档。

第五条  档案管理人员必须对审核完成的档案资料予以清点,并按档案清单资料内容顺序进行档案立卷。

第六条  所有政府采购项目档案资料必须在采购合同签订后三个月内或竣工验收后一个月内进行归档。

第七条  档案管理人员要建立档案借阅登记簿,科室业务人员借阅档案时须登记签字。未经中心主任批准,政府集中采购档案一律不准向外借出。

第八条  对于达到保存期限应予销毁的档案,档案管理人员要进行认真鉴定,无误后提出销毁意见,经中心主任批准后

严格按照规定要求进行销毁,销毁的档案必须登记造册。

第九条  本细则自发布之日起执行。

 

 

附件一:公开招标档案清单

附件二:竞争性谈判档案清单

附件三:询价采购档案清单

附件四:单一来源档案清单

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

主题词:政府采购  操作细则  通知

嵊泗县招投标中心              2014年6月10印发


­                                       

附件一:

公 开 招 标 档案 清 单

采购名称:

采购编号:                                     归档时间:      

档案资料内容

资料情况(打√表示)

复核情况(打√表示)

1、采购计划表

 

 

2、委托协议

 

 

3、采购文件审批单

 

 

4、采购文件确认表  

 

 

5、采购文件              

 

 

6、采购文件网上公示打印页(省政府采购网,若有)

 

 

7、采购文件备案表(公告发布之日3个工作日前) 

 

 

8、采购公告打印页(省政府采购网)

 

 

9、采购文件修改公告打印页(省政府采购网,若有)

 

 

10、采购文件修改供应商回执单(若有)

 

 

11、购买采购文件的供应商名单

 

 

12、评审专家抽取记录(包括采购单位代表)

 

 

13、采购文件论证专家抽取记录(若有)

 

 

14、采购文件论证结果(若有)

 

 

15、投标人签到表

 

 

16、评审专家签到表

 

 

17、投标人不足三家的专家论证意见表(若有)

 

 

18、询标记录表(包括资格、商务、技术,若有)

 

 

19、开标过程记录表

 

 

20、评审专家打分表(包括商务、技术、总分)

 

 

21、评标报告

 

 

22、中标公告或废标公告打印页(省政府采购网)

 

 

23、采购结果备案表(公告发布之日起3个工作日内)

 

 

24、中标通知书

 

 

25、采购结果通知单

 

 

26、采购结果评价表(若有)

 

 

27、合同

 

 

28、合同备案表(合同签订之日起7个工作日内)

 

 

29、投标报价一览表

 

 

30、投标文件正本

 

 

31、投标报价一览表退还记录(若有)

 

 

32、质疑函(若有)

 

 

33、回复函(若有)

 

 

34、投诉答辩书(若有)

 

 

经办人签名:             复核人签名:            档案管理人员签名:

附件二:

竞 争 性 谈 判档 案 清 单

采购名称:

采购编号:                                    归档时间:       

档案资料内容

资料情况(打√表示)

复核情况(打√表示)

1、采购计划表

 

 

2、委托协议

 

 

3、采购方式审批单

 

 

4、采购文件审批单

 

 

4、采购文件确认表  

 

 

5、采购文件              

 

 

6、采购文件网上公示打印页(省政府采购网,若有)

 

 

7、采购文件备案表(公告发布之日3个工作日前) 

 

 

8、采购公告打印页(省政府采购网)

 

 

9、采购文件修改公告打印页(省政府采购网,若有)

 

 

10、采购文件修改供应商回执单(若有)

 

 

11、购买采购文件的供应商名单

 

 

12、评审专家抽取记录(包括采购单位代表)

 

 

13、采购文件论证专家抽取记录(若有)

 

 

14、采购文件论证结果(若有)

 

 

15、投标人签到表

 

 

16、评审专家签到表

 

 

17、投标人不足三家的专家论证意见表(若有)

 

 

18、询标记录表(包括资格、商务、技术,若有)

 

 

19、谈判记录表(包括谈判的过程及承诺的内容)

 

 

20、开标过程记录表

 

 

21、评审专家打分表(包括商务、技术、总分)

 

 

22、评标报告

 

 

23、中标公告或废标公告打印页(省政府采购网)

 

 

24、采购结果备案表(公告发布之日起3个工作日内)

 

 

25、中标通知书

 

 

26、采购结果通知单

 

 

27、采购结果评价表(若有)

 

 

28、合同

 

 

29、合同备案表(合同签订之日起7个工作日内)

 

 

30、投标报价一览表

 

 

31、投标文件正本

 

 

32、投标报价一览表退还记录(若有)

             

             

33、质疑函(若有)

 

 

34回复函(若有)

 

 

经办人签名:            复核人签名:            档案管理人员签名:

                                    

附件三:

询 价 档 案 清单

采购名称:

采购编号:                                    归档时间:       

档案资料内容

资料情况(打√表示)

复核情况(打√表示)

1、采购计划表

 

 

2、委托协议

 

 

3、采购方式审批单

 

 

4、采购文件审批单

 

 

4、采购文件确认表  

 

 

5、采购文件              

 

 

6、采购文件网上公示打印页(省政府采购网,若有)

 

 

7、采购文件备案表(公告发布之日3个工作日前) 

 

 

8、采购公告打印页(省政府采购网)

 

 

9、采购文件修改公告打印页(省政府采购网,若有)

 

 

10、采购文件修改供应商回执单(若有)

 

 

11、购买采购文件的供应商名单

 

 

12、评审专家抽取记录(包括采购单位代表)

 

 

13、采购文件论证专家抽取记录(若有)

 

 

14、采购文件论证结果(若有)

 

 

15、投标人签到表

 

 

16、评审专家签到表

 

 

17、投标人不足三家的专家论证意见表(若有)

 

 

18、询标记录表(包括资格、商务、技术,若有)

 

 

19、开标过程记录表

 

 

20、评审专家打分表(包括商务、技术、总分)

 

 

21、评标报告

 

 

22、中标公告或废标公告打印页(省政府采购网)

 

 

23、采购结果备案表(公告发布之日起3个工作日内)

 

 

24、中标通知书

 

 

25、采购结果通知单

 

 

26、采购结果评价表(若有)

 

 

27、合同

 

 

28、合同备案表(合同签订之日起7个工作日内)

 

 

29、投标报价一览表

 

 

30、投标文件正本

 

 

31、投标报价一览表退还记录(若有)

             

             

32、质疑函(若有)

 

 

33、回复函(若有)

 

 

34、投诉答辩书(若有)

 

经办人签名:                   复核人签名:                  档案管理人员签名:

 

附件四:

单 一 来 源 档案 清 单

采购名称:

采购编号:                                    归档日期:       

档案资料内容

资料情况(打√表示)

复核情况(打√表示)

1、采购计划表

 

 

2、委托协议

 

 

3、采购方式审批单

(包括采购单位申请报告、专家论证意见)

 

 

4、采购文件审批单

 

 

5、采购文件确认表  

 

 

6、采购文件              

 

 

7、采购方式网上公示打印页(省政府采购网)

 

 

8、采购文件备案表(公告发布之日3个工作日前) 

 

 

9、购买采购文件的供应商名单

 

 

10、评审专家抽取记录(包括采购单位代表)

 

 

11、投标人签到表

 

 

12、评审专家签到表

 

 

13、谈判记录表(包括谈判的过程及承诺的内容)

 

 

14、开标过程记录表

 

 

15、评标报告

 

 

16、中标公告或废标公告打印页(省政府采购网)

 

 

17、采购结果备案表(公告发布之日起3个工作日内)

 

 

18、中标通知书

 

 

19、采购结果通知单

 

 

20、采购结果评价表(若有)

 

 

21、合同

 

 

22、合同备案表(合同签订之日起7个工作日内)

 

 

23、投标报价一览表

 

 

24、投标文件正本

 

 

经办人签名:                   复核人签名:                   档案管理人员签名: